南京垠坤集團(南京創(chuàng)意東八區(qū)科技有限責任公司)自2006年開始,致力于全程開發(fā)運營以文創(chuàng)園、科創(chuàng)園、智造園為產業(yè)特色的產業(yè)園區(qū),先后開發(fā)及運營了近20個主題產業(yè)園區(qū),包括江蘇第一座創(chuàng)意產業(yè)園區(qū)-創(chuàng)意東八區(qū),中國首個大數據創(chuàng)新應用集群與基地產業(yè)園區(qū)-垠坤大數據產業(yè)基地,南京首個高企種子培育基地-垠坤新城數據空間,各類項目遍布全城,共計80萬㎡的產業(yè)載體,累計服務超過3000家優(yōu)秀園區(qū)企業(yè),形成了獨有的發(fā)展模式。
一、垠坤集團面臨的問題
垠坤集團擁有產業(yè)地產、企業(yè)服務、智慧園區(qū)三大業(yè)務板塊,對于園區(qū)客戶再次提供注冊公司、知識產權等服務。每個業(yè)務模式、經營方法、客戶群體均有不同,每個點難以掌控,總體管理上繁瑣復雜,而客戶群體廣且客戶量與訂單量較大,更不易于管理,因此需要精準信息數據化流程的管理迫在眉睫。
此次主要針對四個部門創(chuàng)新匯銷售部、招商運營部、企業(yè)服務部、大數據產業(yè)協(xié)會部進行業(yè)務流細分管理
1、對基礎客戶進行分類,將客戶關聯(lián)到對應的部門,歸屬為此部門的專屬信息,涵蓋客戶詳細信息及與對應部門所有業(yè)務往來信息記錄,系統(tǒng)設定客戶規(guī)模和級別等功能,按照不同的客戶屬性根據特定的條件對客戶進行分類跟進。
2、重要部門板塊搭建流程化管理,建立招商、園區(qū)、營銷、企服、產業(yè)服菜單欄。
招商菜單,其業(yè)務也為公司發(fā)展的重要核心,老的管理方式以致此業(yè)務混亂,此次進行數據系統(tǒng)化梳理,準確掌握招商公司信息,以此判定是否符合招商標準,提高工作效率。在設計業(yè)務流程上將園區(qū)、營銷、企服、產業(yè)服菜單模塊貼合實際業(yè)務從線索信息流轉、客戶資料、項目跟進記錄、合同訂單簽約、訂單后續(xù)執(zhí)行、再到后續(xù)跟進服務記錄,保障系統(tǒng)操作的業(yè)務場景化,實際業(yè)務流程與系統(tǒng)模塊邏輯相互對應。
3、在其他更多模塊中,為實現數據互通完成了客戶需求表、房屋資源、跟進簽約認購記錄、相關報表、申報知識產品服務等模板的跨系統(tǒng)數據傳輸,更易于行政財務人員的操作。
三、使用效果
WiseCRM365全面護航垠坤集團業(yè)務管理,使管理系統(tǒng)化、流程化、簡易化、高效化。系統(tǒng)數據備份功能,保障了業(yè)務數據的安全,數據面板統(tǒng)計圖,讓結果更加直觀,而在移動端使用上,業(yè)務人員可隨時查看所需用的信息,簡單易操作,為工作提供了極大的便利。在CRM上線后真正意義上實現了不同部門業(yè)務獨立運轉,而有關聯(lián)的地方又可以數據互通,各個流程規(guī)范相互協(xié)作,系統(tǒng)間的數據集成,提升了個體的整體業(yè)務效率。